实验室与实训基地管理中心

各二级学院、中专部：

为进一步规范我校实验实训室建设与管理工作，全面梳理完善各类工作台账资料，现将有关事项通知如下，请严格遵照执行。

一、收集整理目的

通过系统收集、规范整理实验实训室各类工作相关资料，完善工作全流程资料归档体系，实现实验实训室管理标准化、精细化、信息化，提升工作规范化水平，防范管理风险，为实验实训室规范化建设、全力做好迎接上级专项检查与校内督导核查的各项准备工作及后续工作推进提供准确依据。

二、收集整理范围

本次资料收集整理范围涵盖各实验实训室所有工作相关资料，包括但不限于场所台账、设备管理、教学实训、人员管理、日常运行、安全管理、建设与考核等各类资料，无论形成时间长短，均需全面收集相关资料，确保无遗漏、无死角。

三、资料收集清单及要求

请各单位严格按照附件清单收集整理相关资料，所有资料需真实、完整、清晰，复印件需注明“与原件一致”并加盖单位公章（或负责人签字确认），各类资料需按规范命名后归档。（详见附件：实验实训室工作资料规范化归档整理清单）

 四、工作安排及时间要求

1.自查梳理阶段：（自本通知发布之日起至2026年6月12日）各单位对照本通知要求，全面自查本单位实验实训室各类工作资料，梳理归档，补齐缺失资料，纸质版资料按清单顺序分类整理并归档保存，电子版资料按文件夹分类留存。

2.审核完善阶段：（2026年6月15日至18日）实验室安全检查领导小组组织人员对各单位整理的资料进行审核，对资料不完整、不规范的单位，将反馈整改意见，各单位需在规定时间内完成整改补充。

五、工作要求

1.规范整理，确保质量。严格按照本通知要求及资料清单，规范整理各类资料，做到真实、完整、清晰、有序，杜绝虚假资料、遗漏资料。

2.高度重视，落实责任。各单位要充分认识实验实训室工作资料收集整理的重要性，明确专人负责，细化工作任务，确保工作有序推进、落实到位。

3.按时完成，不得拖延。各单位需严格按照时间节点完成资料的自查、整理工作，对资料不符合要求且未按时整改的，将予以通报批评。

4.长效管理，巩固成果。资料收集整理完成后，各单位要建立工作资料动态更新机制，后续各类工作资料需及时补充归档，确保资料与实际工作同步。

本次资料收集整理工作是规范实验实训室管理的重要举措，事关各项工作的有序开展，请各单位务必高度重视，认真落实各项要求，确保工作圆满完成。

附件：《实验实训室工作资料规范化归档整理清单》

实验室与实训基地管理中心

2026年4月20日